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廣東郵政探索寄遞業(yè)務(wù)外包集采新路徑

中國(guó)郵政報(bào)廣東記者 劉嵐2023-05-06來源:中國(guó)郵政報(bào)

  今年一季度,通過廣東省郵政分公司集中統(tǒng)一采購,深圳郵政攬收和投遞業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了15%的資金節(jié)約率,節(jié)約資金約2100萬元。 

  針對(duì)寄遞業(yè)務(wù)外包費(fèi)用居高不下的問題,廣東省分公司多次進(jìn)行采購需求研討,并啟動(dòng)對(duì)廣州昌崗和紫園兩個(gè)攬投部的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,掌握真實(shí)情況和外包需求,就人員配置、業(yè)務(wù)量測(cè)算、結(jié)算方式、外包形式、機(jī)器處理占比等方面總結(jié)了7類問題,并對(duì)采購方案相應(yīng)進(jìn)行了調(diào)整。同時(shí),廣東省分公司組織相關(guān)部門前往江蘇郵政學(xué)習(xí)交流。由于深圳與蘇州的昆山都屬于民營(yíng)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū),在客戶構(gòu)成、投遞難易程度、地區(qū)用工成本等方面都較為接近,因此,廣東省分公司選取深圳郵政作為全省郵政攬投業(yè)務(wù)外包集采試點(diǎn)單位。從業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、預(yù)算編制、投標(biāo)限價(jià)推導(dǎo)、效益分析、用工模式構(gòu)成等方面切入,優(yōu)化外包方案。2022年11月,廣東省分公司完成深圳郵政攬投外包試點(diǎn)項(xiàng)目采購。集采后,件均投遞成本基本實(shí)現(xiàn)與社會(huì)外部投遞成本接軌,合作的外包供應(yīng)商從66個(gè)壓降到4個(gè),降低了管理難度,提升了服務(wù)質(zhì)量。 

  通過總結(jié)深圳試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),廣東省分公司針對(duì)內(nèi)部處理、攬收、投遞三大環(huán)節(jié)的入圍采購項(xiàng)目,清晰界定了省、市兩級(jí)的工作界面;專門設(shè)計(jì)“投標(biāo)限價(jià)推導(dǎo)過程表”,有效利用“三把尺子”,多維度對(duì)比確定投標(biāo)限價(jià)。同時(shí),制定了覆蓋攬投外包采購全流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、模板化文件,并在全省郵政推廣使用。今年3月,廣東省分公司完成了全省郵政攬收和投遞業(yè)務(wù)外包的入圍采購方案。該分公司還建立了“廣東郵政郵件內(nèi)部處理業(yè)務(wù)外包采購實(shí)施情況分類管控表”,明確分類實(shí)施指引及集采結(jié)果應(yīng)用范圍,基本滿足了全省郵政105個(gè)內(nèi)部處理場(chǎng)地的業(yè)務(wù)外包需求。在2022年度全國(guó)郵政采購工作評(píng)比中,廣東郵政和安徽郵政的得分并列第一。

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